O atleta, professor ou responsável poderá solicitar o cancelamento da inscrição ou da participação por meio dos canais oficiais da organização.
Toda solicitação de cancelamento deverá informar o motivo da desistência e, quando houver motivo médico, a organização poderá solicitar comprovante ou justificativa simples para registro interno.
Solicitações realizadas dentro do prazo legal de arrependimento, quando aplicável, serão analisadas conforme a legislação vigente.
Após o início da produção dos materiais do evento, incluindo camisetas, medalhas, premiação, estrutura operacional, organização das lutas, arbitragem e demais custos já assumidos, a inscrição passa a gerar custo direto para a organização.
Por esse motivo, cancelamentos solicitados na reta final do evento, especialmente depois do pareamento, da confirmação do pagamento e da encomenda ou produção desses materiais e serviços, não garantem reembolso automático ou integral do valor pago. A solicitação será analisada conforme o caso concreto, sem prejuízo dos direitos previstos na legislação aplicável.
Em casos excepcionais, a organização poderá avaliar alternativas como crédito para próxima edição, transferência de vaga quando possível, retirada da camiseta já confeccionada ou outra solução administrativa.
Caso o atleta esteja com luta pareada e solicite cancelamento, a luta poderá ser cancelada e o adversário poderá ser direcionado para repareamento, conforme disponibilidade de atleta compatível.
Se o atleta não tiver realizado pagamento, mas constar como confirmado por erro operacional, a organização poderá corrigir o status interno e cancelar a participação sem gerar direito a benefício, crédito ou reembolso.
Pagamentos confirmados não serão apagados automaticamente em caso de desistência. A organização registrará a solicitação e decidirá o tratamento financeiro conforme o caso concreto e as regras deste regulamento.
Medalhas e premiações são destinadas aos atletas participantes conforme as regras do evento. Atleta desistente, ausente ou desclassificado não terá direito automático à medalha ou premiação.
A decisão final sobre cancelamento, crédito, reembolso, substituição, repareamento ou retirada de material será sempre da organização do evento, respeitando a legislação vigente.